1. Mecanismos de contacto con el sujeto obligado.

1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano
  • Carrera 30 no. 29 – 51
  • Línea de atención (+57 2) 2856444 – 45
  • Extensiones
    • Autenticaciones 100
      Declaraciones Extrajuicio 100
    • Registro Civil 101
    • Escrituración 102 – 103 – 104
    • Administración 105
    • Notario 106
    • Jurídica 107
    • Archivo 108
  • Palmira, Valle del Cauca – Código Postal. 763533
  • primerapalmira@supernotariado.gov.co
  • Formulario de Contáctenos – PQRSF
1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
  • Carrera 30 no. 29 – 51
  • Lunes a viernes Jornada Continua 8:30 a.m – 5:00 p.m. y Viernes 8:00 a.m a 4:00 p.m. Sábado de turno 8:30 a.m – 12:00 M.
  • La Notaria Primera no cuenta con sucursales o regionales
1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales

Formulario Notificaciones Judiciales

1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

2. Información de interés.

2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones
2.3 Convocatorias

La actividad de los notarios como personas naturales que cumplen una función pública esta reglamentado por el Decreto ley 960 de 1970, el cual no consagra que los notarios deben efectuar convocatorias dirigidas a ciudadanos o usuarios.

 

2.5. Glosario

 En la página 46 del documento «Cartilla de Diligencias Notariales» que contiene el glosario de los términos más usados en derecho notarial

2.6. Noticias
2.8. Información para niñas, niños y adolescentes

CGNotariado. (17 nov. 2017. De mayor quiero ser notario. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=Hy-5DdVMsK0&t=3s

3. Estructura orgánica y talento humano.

3.1. Misión y visión
3.2. Funciones y Deberes
  1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
  12. Las demás funciones que les señalen las leyes. 
3.3. Procesos y procedimientos
3.4. Organigrama
3.5. Directorio de información de servidores públicos y contratistas

 

 

3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

Podrá consultar aquí el directorio de las notarias del UCNC. De esta manera usted podrá conocer los datos de contacto de cada una.

 

4. Normatividad.

4.3. Otros sujetos obligados

Estatuto Notarial

DECRETO 960 DE 1970 (junio 20) Diario Oficial No. 33.118 del 5 de agosto de 1970 Convenciones: – Los textos encerrados entre los símbolos <…> fueron agregados por el editor para una mayor claridad. Dichos textos no corresponden a la edición oficial del Estatuto del Notariado, ni de sus modificaciones, ni de las demás normas y documentos legales concordantes. Por el cual se expide el Estatuto del Notariado. EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confirió la Ley 8a. de 1969, y atendido el concepto de la Comisión Asesora en ella prevenida

7. Control.

7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

  • Informe Estadistico Notarial.

Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:

  • Reporte de Operación Notarial (RON)
  • Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
  • Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
  • Reporte de transacciones en efectivo.
  • Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
  • Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:

  • Información exogena.
  • Informe de Retefuente
  • Informe IVA
  • Informe 12.5% de Administración y Justicia

Informe a UNIVOC

7.4. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
7.5. Información para población vulnerable

9. Trámites y servicios.

9.1. Trámites y servicios

Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de
otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Normativa aplicable entre la que se encuentra:

codigo_general_de_proceso (1)

decreto_1069_de_2015_sector_justicia_y_del_derecho (1)

decreto_1260_de_1970

decreto_2668_de_1988.png_

Estatuto_Notarial_960_70

ley_588_del_2000

ley_1996_de_2019

Protocolo de bioseguridad. UCNC. 

 

 

10. Instrumentos de gestión de información pública.

10.2. Registro de Activos de Información
10.8. Costos de reproducción
10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado

11. Transparencia Pasiva.

11.2 Divulgación de los canales para la recepción de las solicitudes de información pública
  • Calle 30 # 28-63 / Oficina 201, Edificio Bancolombia
  • Lunes a Jueves 7:30 a.m – 12:30 p.m. – 2:00 p.m a 6:00 p.m. y Viernes 7:30 a.m a 12:30 p.m. – 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
  • La empresa Aguas de Palmira S.A E.S.P no cuenta con sucursales o regionales
11.3 Seguimiento a las solicitudes de información pública
11.4 Formulario de Contáctenos

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